ALGEMENE INFORMATIE
 
Rabobank rek. nr. 14.49.91.446
Ingeschreven in het Verenigings - Register van de kamer van Koophandel
te Breda onder Nr. V281298
 
Samenstelling van het bestuur:
Voorzitter: C. Boden
Zoomvlietweg 61
4725 TD Wouwse Plantage
0165-379355
 
Secretaris P. Verhaerdt
Rozenhof 5
4725 AK Wouwse Plantage
0165-379707
 
Penningmeester T. de Wild
Kastanjelaan 12
4751JE Oud Gastel
0165-513758
 
Bestuurslid G. Meesters
Lenaertsstraat 29
4724 AL WOUW
0165-304552
 
Bestuurslid Joop Haverkamp
Laan van Luxemburg 29
4701 CA ROOSENDAAL
0165-552091
 
Websitebeheerder G. de Graauw
Plantagebaan 185
4725 AA Wouwse Plantage
06-30471237
 
Erelid Geert Govaerts
Adri van Dorst
Stan van de Boom
Jan Buermans
 
Assistentie voor evenementen:
G. Meesters        0165-304552
E. van Hoof        0165-304582
M. de Koning      0165-379480
R. Baselier          06-23002176

Voor vragen of suggesties over verschillende activiteiten kunt u terecht bij een van bovenstaande personen.

1 De volgwagen met reservemateriaal is eigendom van de club.

Indien nodig doen wij vrijblijvend een beroep op een van onze leden om de volgwagen te besturen.

De volgwagen is voor onze vereniging een zeer belangrijk bezit, maar kan niet alleen door de ledencontributie onderhouden worden.

Daarom zijn clubsponsoring van grote betekenis. Zonder dat zou de volgwagen onbetaalbaar zijn.

De shirt- en volgwagenreclame door de SPONSORS is ook in het belang van de clubleden.

Uw aankopen bij deze SPONSORS zijn dan ook welbesteed !!

.

2 Uitstappen die niet in het routeschema zijn opgenomen, zijn zonder volgwagen.

Indien de deelnemers wensen dat de volgwagen meerijdt, wordt er een vergoeding van € 0,30 per km verwacht.

3 De volgende uitstapjes / evenementen zijn in het zomerprogramma opgenomen:

2 Juni: Met de bus naar de Ardennen.

4 De contributie overmaken op onderstaande nummer vóór 1 februari.

- RABOBANK REK. NR. 14.49.91.446

t.n.v. RTC ZOMERLUST

WOUWSE PLANTAGE

- of anders contant bij de penningmeester of één van de bestuursleden ook vóór 1 februari

In 2012 bedraagt de contributie € 50,00 voor alle leden.

 

Huishoudelijk reglement RTC Zomerlust Januari 2012

Rijwieltoerclub "Zomerlust" stelt zich tot doel;

Het organiseren van toertochten voor fietsliefhebbers, zonder wedstrijdelement.

Het dagelijks bestuur bestaat uit door de ledenvergadering gekozen leden, die elk voor een periode van 3 jaar worden benoemd. De voorzitter wordt door de ledenvergadering gekozen, de overige functies worden in het bestuur verdeeld.

Na de zittingsperiode kan elk bestuurslid zich herkiesbaar stellen.

De contributie wordt jaarlijks door de ledenvergadering vastgesteld en dient bij aanvang van het seizoen, zonder dat er een verzoek van de vereniging voor nodig is, te worden voldaan, per Bank of Giro naar Rabobank nr 144991446 o.v.v. Contributie RTC Zomerlust, of bij de Penningmeester.

Contributies moeten voor 01 Februari van het nieuwe seizoen betaald zijn.

Indien de contributie op 1 maart nog steeds niet is ontvangen gaat de vereniging ervan uit dat u geen lid meer wenst te blijven.

Regeling nieuwe leden vanaf 01-01-2009:

Om in aanmerking te komen voor het lidmaatschap is men verplicht om eerst 6 ritten mee te rijden. Men rijdt in deze periode mee als introducé (zie verder alinea hieronder). Hierna beslist uiteindelijk het bestuur over een eventueel lidmaatschap.

Nieuwe leden betalen vóór aanvang van het lidmaatschap een bedrag ter waarde van de beschikbaar gestelde kleding (jack, broek en shirt). Dit bedrag is voor 2012 vastgesteld op € 120,00.

Nieuwe leden betalen daarnaast vanaf het moment van lidmaatschap de vastgestelde jaarcontributie.

De nieuw beschikbaar gestelde kleding aan de leden blijven 3 jaar eigendom van de vereniging. Binnen deze tijd dient de kleding bij einde lidmaatschap te worden ingeleverd.

Niet leden kunnen als introducé meefietsen. Zij betalen hiervoor een vergoeding van

€ 1,50. Wanneer zij lid worden, wordt deze bijdrage over het lopende seizoen gerestitueerd.

De vereniging kent twee groepen; de "A" groep, de recreanten groep en de niet actieve leden..

De "A" groep rijden zoveel mogelijk routes met volgwagen. Voor de "A" groep wordt zoveel als mogelijk een gemiddelde snelheid aangehouden tussen 30 en 32 km per uur, dit is o.a. afhankelijk van de samenstelling van de groep en de weersomstandigheden.

De leiding tijdens de ritten is in handen van diegene die met het navigatiesysteem rijdt. Er zal ook zo veel mogelijk door een lid van het bestuur achteraan worden gereden die daar het overzicht houdt en indien nodig contact neemt met de voorrijders.

Wij verzoeken jullie alle instructies van hen strikt op te volgen.

De "Recreanten" rijden een kortere route in onderling overleg, met een lagere gemiddelde snelheid en zonder volgwagen.

In het seizoen wordt er vrijwel iedere maand een grote tocht gepland. Afstand ± 100 km.

Een keer per jaar wordt er fietsuitstap naar een nader te bepalen plaats/ land georganiseerd. De eigen bijdrage wordt bepaald door het bestuur.

In de winter wordt in onderling overleg gereden; er kan zowel op de weg als in het bos worden gereden. De vertrektijden zijn op Zaterdag 13.30 uur en Zondag 9.00 uur. Bij het rijden van ATB tochten elders wordt de tijd in overleg (meestal 8.30 uur) afgesproken in het clublokaal. Er wordt verder geen bekendheid aan gegeven men dient zich derhalve zelf op de hoogte te houden.

Opgelet: Het is dus geen clubactiviteit.

De programma(s) worden in overleg met de ledenvergadering door het bestuur vastgelegd.

Tijdens het seizoen worden diverse klassementen bijgehouden. Om een rit te laten meetellen voor een klassement dienen er een minimaal aantal deelnemers aanwezig te zijn en mee te rijden. Het aantal van deze deelnemers is vastgesteld op 6 incl. chauffeur volgwagen.

Voor de klassementen gelden volgende regels:

Voor A leden tellen de km van de gereden A- óf Recreanten ritten, voor de Recreanten tellen alleen de km van de gereden Recreanten ritten.

Met andere woorden:

Rijdt een A lid met de Recreanten mee telt die afstand. Rijdt een Recreant met de A mee telt de afstand van die dag van de Recreanten groep. Km’s die Recreanten meerijden met grote ritten van de A groep tellen voor hen niet mee. Km die A Leden meerijden met de grote ritten Recreanten tellen voor hen niet mee.

Alle leden zijn verplicht om zich aan de verkeersregels te houden. 2 aan 2 rijden alleen als men het overige verkeer niet hindert. In gesloten formatie blijven rijden en de aanwijzingen van de op dat moment aanwezige leiding opvolgen. Behoudens onvoorziene omstandigheden mag men zonder toestemming de groep niet verlaten. Laat even weten wanneer er b.v. vroeger naar huis of naar het clublokaal wordt afgedraaid.

Tijdens de ritten wordt het ten zeerste aanbevolen een valhelm te dragen.

I.v.m. de verkeersveiligheid is het verboden bij aankomst in Wouwse Plantage te sprinten.

DUS NOOIT SPRINTEN!!!!!!!!!!!!!!!!!

De volgwagen en het reservemateriaal in de volgwagen zijn eigendom van de vereniging.

Bij gebruik hiervan moet men zorg dragen dat het gebruikte binnen een week in dezelfde staat wordt terugbezorgd.

De volgwagen is voor onze vereniging een zeer belangrijk bezit, maar kan niet alleen door de ledencontributie onderhouden worden.

Daarom zijn SPONSORS Van groot belang voor de vereniging.

De shirt en volgwagen reclame door de SPONSORS is dan ook in het belang van de clubleden.

Uw aankopen cq bestedingen bij deze SPONSORS zijn dan ook welbesteed !!

Afspraken m.b.t. chauffeur volgwagen tijdens georganiseerde ritten.

Voor de grotere ritten (voor zowel A als recreanten) zal Piet Verhaerdt fungeren als chauffeur.

Voor de overige ritten op zondag enz. heeft Jurgen Verhaerdt zich beschikbaar gesteld.

Ritten die niet in het routeschema zijn opgenomen, zijn zonder volgwagen en worden niet als clubactiviteiten aangemerkt.

Indien de deelnemers (RTC Z leden) wensen dat de volgwagen meerijdt, wordt er een vergoeding van € 0,30 per km berekend.

Tijdens door de vereniging georganiseerde activiteiten dient men bij voorkeur de clubkleding te dragen. Indien er leden zijn die bij herhaling, niet voldoen aan dit verzoek of minimaal aan activiteiten deelnemen kan het bestuur hiertegen maatregelen nemen c/q sancties aan verbinden.

(Zie ook de laatste alinea van dit reglement.)

De vereniging verzekerd zich voor Wettelijke Aansprakelijkheid (WA).

Bij niet opvolgen van dit reglement, of door het bestuur gestelde regels, is het bestuur gemachtigd maatregelen tegen desbetreffende personen nemen.

Deze maatregelen kunnen bestaan uit een geldboete, waarvan de hoogte door het bestuur wordt vastgesteld. In het uiterste geval zal worden overgegaan tot royeren van de betrokkene(n